"Трансфингруп" ускорила кадровые процессы с помощью ИТ

АО "Трансфингруп" оптимизировало кадровый учет и расчет заработной платы. Новая система запущена в промышленную эксплуатацию спустя 6 месяцев после даты начала проекта. Партнером проекта выступило ООО "Аксиома-Софт".

"Трансфингруп" специализируется на доверительном управлении пенсионными и страховыми средствами. Компании требовалось перейти с устаревшей редакции программного продукта в связи с невозможностью развития функционала на новую систему – "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)". Кроме того, было необходимо использовать обмен данными между новой системой и программным продуктом "1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП".

Уникальность проекта заключалась в том, что для проведения миграции данных были разработаны новые правила обмена для переноса данных, не предусмотренного типовым вариантом. К примеру, специалисты провели миграцию документов "Отпуска организации", "Командировки организаций", "Неявки и болезни организаций" в соответствующие документы в редакции 3.1. Также важным было минимизировать доработки функционала внедряемой системы, адаптировав ее типовые решения под уникальные задачи пользователей.

Так, в ходе внедрения в качестве дополнения к основному программному продукту было использовано ПО "Аксиома: ЗУП НФО. Дополнение к 1С:ЗУП" – решение, обеспечивающее отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями. Благодаря этому удалось свести доработки к минимуму.

В рамках адаптации были настроены расчет заработной платы за первую половину месяца. Помимо этого, специалисты настроили отражение заработной платы в бухгалтерском учёте и формирование проводок по существующим операциям, а также разработали функционал расчета резервов отпусков поквартально с последующей выгрузкой данных в "1С:Бухгалтерия НФО".

Среди ключевых итогов проекта: пользователи ведут учет в новой системе, которая своевременно обновляется; налажен обмен данными между новой системой и бухгалтерской программой; продукт "Аксиома:ЗУП НФО" адаптирован под особенности учета в организации, пользователи получают достоверную информацию и формируют бухгалтерские проводки в системе. "Благодаря проекту трудозатраты на ведение кадрового учёта, расчёта заработной платы сократились в 1,5 раза. Получение управленческой и регламентированной отчётности стало происходить в 2 раза быстрее", – прокомментировал директор департамента информационных технологий АО "Трансфингруп" Александр Тупицын.