"Объединенные Пивоварни Хейнекен" перешли на безбумажный HR
Компания "Объединенные Пивоварни Хейнекен" (ООО "ОПХ") внедрила сервис электронного кадрового документооборота HRlink. 97% сотрудников в 7 пивоварнях по всей России могут оформлять документы в сфере HR со смартфона в несколько кликов.
ООО "ОПХ" выпускает продукцию под брендами Amstel, Gösser, "Три медведя", "Охота", "Окское", "Степан Разин", "Бочкарев", "Крушовице" и многими другими. В штате компании — около 2000 сотрудников, работающих в пивоварнях по всей России, от Санкт-Петербурга до Хабаровска. Многие из них работают в "полевом" режиме. Они появляются в офисе не каждый день — долгое время это сильно осложняло обмен HR-документами с командой. Поэтому в 2020 году в компании приняли решение об участии в эксперименте Министерства труда и социальной защиты РФ по переводу кадрового делопроизводства в цифру.
Для реализации проекта была выбрана платформа кадрового ЭДО HRlink. Она поддерживает несколько видов подписей: УНЭП, с помощью учетной записи на портале "Госуслуг" или через мобильное приложение "Госключ". Кроме того, HRlink можно быстро развернуть в компании, предусмотрена возможность кастомизации сервиса под конкретные потребности бизнеса, а команда платформы оказывает оперативную техподдержку и быстро решает возникающие вопросы.
Перевод сотрудников осуществляли спринтами. На сегодняшний день сервис HRlink использует 97% команды ООО "ОПХ". Благодаря кадровому ЭДО сократились расходы компании на бумагу, печать, почтовые отправления и электроэнергию, а кадровые специалисты ООО "ОПХ" могут работать удаленно.
"Первыми мы перевели на HRlink сотрудников из digital-сферы. Они с энтузиазмом восприняли новый формат и стали амбассадорами кадрового ЭДО в компании. Команда высоко оценила скорость подписания документов, строгое соблюдение сроков их согласования и удобство оформления", — поделилась Алена Лебедева, HR Operation Manager в ООО "Объединенные Пивоварни Хейнекен".
"На сегодняшний день большинство отраслевых лидеров перешло на кадровый ЭДО — даже в производстве, где долгое время идея цифрового HR приживалась с трудом. ООО "ОПХ" стала одним из пионеров КЭДО среди пивоваренных компаний. Решение о цифровизации HR было принято еще несколько лет назад, и в компании ожидали совершенствования законодательства в этой сфере", — комментирует Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.
