"Сибагро" оптимизировал работу с документами
Агропромышленный холдинг "Сибагро" внедрил Directum RX для оптимизации работы с документами. За 2 месяца на no-code команда проекта настроила в Directum RX ключевые процессы и обучила пользователей работе в системе и мобильном приложении Directum Jazz.
"СПК Софт", партнер Directum, внедрил систему Directum RX в "Сибагро". Для строительных проектов агропромышленному холдингу требовалось в минимальные сроки настроить формализованный и надежный способ ведения документации. Компания выбрала Directum RX благодаря возможности быстрого внедрения за счет no-code-настройки. Решающими факторами также стали интеграция с другими системами, удаленный доступ через мобильное приложение.
Планировалось завершить установку и настройку за неделю. Но заказчику потребовалось вручную переносить документы в новую систему, потому что раньше они хранились в веб-приложении. В результате работы по настройке продлились 2 недели. За это время команда создала в системе организационную структуру компании, занесла информацию о сотрудниках; настроила модули, нужные виды документов, журналы регистрации; организовала обмен с контрагентами через интеграцию с "Контур.Диадок"; внедрила приложение Directum Jazz, чтобы сотрудники могли работать с документами и заданиями вне офиса.
Также команда адаптировала модуль "Совещания" под бизнес-процессы клиента. Вместо шаблона для выдачи поручений была разработана отдельная вкладка "Поставленные задачи" и новый отчет "Печатная форма протокола".
Чтобы сотрудники могли быстро адаптироваться к новой системе, для них организовали обучение и провели консультации по использованию мобильного приложения Directum Jazz. Весь проект внедрения занял 2 месяца.
В будущем "Сибагро" готовится провести интеграцию с системой 1C, чтобы загружать из нее в Directum RX информацию об оплате, и с системой управления проектами, чтобы синхронизировать бизнес-процессы. Будет оптимизирована работа с документацией по строительству: хранение листов, комплектов, визирование, простановка штампов.
