"1С-Рарус" ускорил подготовку отчетности в авиакомпании "ИКАР"
"1С-Рарус" модернизировал систему кадрового учета и расчета зарплаты в авиакомпании "ИКАР". В результате перевода на редакцию 3.1 "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" автоматизированы расчеты выплат сотрудникам с особыми условиями труда, внедрена аналитика и улучшены процессы кадрового учета.
Авиакомпания "ИКАР" — российский авиаперевозчик, выполняющий регулярные и чартерные внутренние и международные рейсы. Основными хабами авиакомпании являются аэропорты Москвы, Санкт‑Петербурга и Оренбурга. В авиакомпании работают сотрудники с особыми условиями труда: экипажи воздушных судов, технический персонал, служба эксплуатации.
Авиакомпания несколько лет использует редакцию 2.5 "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Текущая редакция справлялась с базовыми задачами, но ручные корректировки, риск ошибок в расчетах и необходимость постоянного контроля за изменениями законодательства создавали дополнительную нагрузку на HR‑службу.
Переход на редакцию 3.1 системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" стал логичным шагом для компании. Новая версия имеет усовершенствованный функционал для подготовки отчетности по персоналу, соответствует требованиям трудового и налогового права и защиты персональных данных.
Самарский офис "1С‑Рарус" с 2014 г. обеспечивает поддержку систем "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в авиакомпании "ИКАР". Благодаря многолетнему опыту сотрудничества и глубокому пониманию бизнес‑процессов, эксперты "1С‑Рарус" успешно реализовали проект по миграции предприятия на версию 3.1 программы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
Новая редакция обеспечивает стабильную и бесперебойную работу системы за счет регулярных автоматических обновлений, включающих как улучшение функционала, так и актуализацию отчетных форм в соответствии с изменениями законодательства. Благодаря этому подготовка кадровой регламентированной отчетности ускорилась в 5 раз.
Система оперативно адаптируется к изменениям нормативной базы. Минимизированы риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, что позволяет компании избегать финансовых потерь и репутационных рисков.
Внедрены механизмы защиты персональных данных в соответствии с 152‑ФЗ. Реализовано разграничение прав доступа и ведение аудита изменений, что обеспечивает полный контроль над обработкой конфиденциальной информации.
Готовые отчеты по фонду оплаты труда, нагрузке на персонал и другим ключевым показателям помогают руководству оперативно анализировать данные и прогнозировать кадровые расходы, что способствует более взвешенному принятию управленческих решений и оптимизации бюджета на персонал.
"В обновленной системе любые расчеты делаются в два счета: автоматически учитываются северные коэффициенты и надбавки за выслугу лет, доплаты за международные рейсы и сверхурочную работу, в том числе ночные перелеты, сменные графики и другие особенности работы авиационного персонала. Мы можем быть уверенными в точности начисления выплат нашим сотрудникам. Важно, что система растет вместе с нами. Маршрутная сеть расширяется, штат увеличивается, — система спокойно справляется с нагрузкой", - прокомментировала главный бухгалтер ООО "Авиакомпания ИКАР" Наталья Брезгунова.
