1С:ERP помогает контролировать бюджеты и платежи в компаниях группы "Ника-Петротэк"
Один из крупнейших российских производителей пропантов и химических реагентов для нефтедобывающей отрасли, Группа компаний "Ника-Петротэк", объявил о завершении основного этапа цифровой трансформации финансового управления. Внедрение системы "1С:ERP. Управление холдингом" (1С:ERP.УХ) позволило холдингу унифицировать учет и кардинально ускорить ключевые бизнес-процессы: от расчета себестоимости до консолидации годового бюджета.
Группа компаний, основанная в 2014 г., сегодня объединяет 4 производственные площадки, центр разработок в Екатеринбурге и 10 дочерних предприятий в 7 регионах РФ, где трудятся более 4 тыс. человек. До внедрения новой системы управление финансами в холдинге было фрагментировано: использовалось несколько устаревших информационных систем, отсутствовала единая методология учета затрат и бюджетирования, а планирование на всех этапах велось в электронных таблицах. Такой подход делал процесс сбора данных крайне трудоемким, а формирование годового бюджета и получение управленческой отчетности занимало недели.
Перед холдингом стоял ряд амбициозных задач: перейти на единую информационную систему для всех компаний группы, унифицировать бизнес-процессы и нормативно-справочную информацию (НСИ), а главное — разработать методологию сквозного учета затрат. Требовалось видеть формирование себестоимости конечного продукта по всем производственным переделам и статьям расходов, независимо от юридических границ предприятий внутри холдинга. Также необходимо было внедрить инструмент для многомерной консолидации бюджетов и сохранить уникальные практики компании, такие как многоуровневое корпоративное казначейство.
Партнером по реализации проекта выступила компания "Активная Логика", имеющая большой опыт внедрения ERP-решений на Урале. Чтобы минимизировать риски, проект был разделен на два крупных этапа. На первом этапе специалисты автоматизировали оперативный, бухгалтерский и налоговый учет, внедрили единые правила управления продажами, закупками и производством. Особое внимание было уделено переходу на новую систему более 500 пользователей — проведено тщательное обучение и демонстрация преимуществ новых инструментов.
В рамках второго этапа была разработана и внедрена ключевая методология сквозного расчета себестоимости. В системе формализовали финансовую структуру, правила распределения затрат, бюджетный классификатор и матрицу ответственности центров финансовой ответственности (ЦФО).
Как отмечают в компании, внедрение "1С:ERP.УХ" позволило объединить работу всех компаний группы в едином информационном пространстве. Унификация правил учета доходов и расходов дала возможность перейти от анализа работы отдельных юрлиц к всестороннему анализу деятельности всего холдинга. Особенно значимым результатом стала новая методология сквозной себестоимости. Система консолидирует данные о затратах с учетом внутригрупповых оборотов, что позволяет оценивать реальную себестоимость продукции на всех стадиях производства и оптимизировать затраты, проводя сравнительный анализ как по юридическим лицам, так и по переделам в рамках одного направления деятельности. Время расчета себестоимости ускорилось в десятки раз.
Автоматизация распределения расходов ускорила закрытие месяца на 10%, а подготовка отчета по себестоимости теперь занимает считанные минуты. Выстроенная многомерная модель бюджетирования (по юрлицам, направлениям, проектам и подразделениям) обеспечила оперативную подготовку БДДС и БДР. Время сбора фактических данных для план-фактного анализа сократилось с трех недель до трех часов, а срок формирования годового бюджета уменьшился в разы. Кроме того, внедрение двухуровневой системы согласования реестров на оплату упростило управление платежами и снизило вероятность ошибок.
Заместитель директора по экономике и финансам ГК "Ника-Петротэк" Ольга Вяткина подчеркивает, что компании удалось не просто автоматизировать учет, а создать новую систему управления финансами холдинга. По ее словам, "1С:ERP.УХ" выступила локомотивом изменений, позволив унифицировать бюджеты, справочники и процессы и настроить единый инструмент для принятия управленческих решений. Успех проекта она связывает с детальной проработкой методологии, вовлеченностью команды и экспертизой партнеров из "Активной Логики".
