"Первый Бит" помог застройщику L-Town автоматизировать контроль себестоимости проектов

ИТ-интегратор "Первый Бит" реализовал управление стоимостью проектов для компании "Эльтаун Девелопмент" – девелопера проекта L-Town, включающего индивидуальные жилые дома, многоквартирные дома, коммерческую недвижимость и городскую инфраструктуру.

Результат позволил сократить ручной ввод данных на 30%, полностью устранить дублирование информации и минимизировать ошибки. Результат обеспечил согласованность данных на всех уровнях – от отдельной строительной задачи до общего финансового результата компании.

Девелопер L-Town использовал типовую версию программы "БИТ.Строительство", но рост количества проектов привёл к увеличению ручных операций. Планы и сметы формировались отдельно от фактических данных, что замедляло процесс и становилось источником ошибок. Требовалось решение, которое объединило бы все этапы проектной работы для поддержки принятия решений в общий жизненный цикл – от планирования через выполнение и учет к анализу.

Специалисты челябинского офиса "Первого Бита" предложили девелоперу расширить функционал за счёт интеграции отраслевого и финансового контуров в состав "БИТ.Строительство": подключения модулей "Управление строительными проектами" (УСП), "Снабжение и склад" и "Управленческий учет".

Ключевым элементом стала настройка автоматического обмена данными между УСП и подсистемой бюджетирования. Тем самым обеспечили жизненный цикл проектной работы единой базой аналитики, где ключевыми являются: проект, номенклатурная группа, центр финансовой ответственности (ЦФО) и сценарий бюджетирования.

Кроме того, в подсистеме бюджетирования реализован механизм автоматического распределения общих плановых финансовых затрат проекта. Формирование бюджета доходов и расходов (БДР) осуществляется в разрезе номенклатурных групп с последующей детализацией до видов работ.

Результат позволяет формировать плановые данные тремя способами – прямым вводом или загрузкой данных из таблиц, или автоматической трансляцией из смет в УСП. Фактические затраты поступают автоматически из модулей учёта операций и снабжения. Руководство получило специализированные отчёты, позволяющие в реальном времени сравнивать сметные показатели с фактическими расходами в детализации по статьям, проектам и номенклатурным группам.

"Раньше сводить плановые и фактические данные приходилось вручную, это отнимало время и часто приводило к неточностям. Теперь у нас есть моментальный доступ к консолидированной информации по стоимости проектов. Мы видим отклонения сразу и можем быстро принимать корректирующие меры", – отметила руководитель экономической службы компании "Эльтаун Девелопмент" Мария Бурцева.

"Для L-Town мы связали разрозненные процессы в единый автоматизированный цикл, превратив данные из отчётов в инструмент оперативного управления. Компания перешла на принципиально новый уровень контроля себестоимости строительных проектов", – прокомментировал руководитель проектов интегратора "Первый Бит" в Челябинске Александр Рындя.

Проект "Первого Бита" для L-Town демонстрирует, как глубокая интеграция отраслевых модулей в рамках единой платформы позволяет решать ключевую бизнес-задачу – принятие решений в отношении стратегического роста строительной компании, опираясь на финансовые показатели портфеля проектов, с достаточным и необходимым уровнем оперативного управления.