"Акрихин" автоматизировал финансы, логистику и регуляторику

Фармацевтическая компания "Акрихин" совместно с интегратором "Первый Бит" (офис "Спортивная") провела полное импортозамещение иностранной RPA-платформы и выстроила парк программных роботов. Вместо ушедшего вендора промышленную роботизацию запустили на отечественном ПО PIX RPA. В результате было роботизировано более 100 процессов, а экономия составила более 20 тыс. рабочих часов персонала в год.

Когда зарубежный вендор покинул рынок, "Акрихин" оказался в жестких временных рамках: лицензия на прежнее ПО истекала, останавливать роботов было нельзя - они вросли в операционку бизнеса. За четыре месяца команда "Первого Бита" не просто перенесла существующий парк роботов на платформу PIX RPA, но и масштабировала систему, продолжая развития направления.

"Мы рисковали не успеть до окончания лицензии. Пришлось работать в режиме тушения пожаров, управлять ожиданиями бизнеса и держать в голове план Б. Но миграция заняла всего четыре месяца, и бизнес даже не заметил перехода. Роботы не просто сохранились - они эволюционировали. Сегодня это не просто автоматизаторы, а лакмусовая бумажка для поиска узких мест в процессах. Они реально изменили культуру работы коллег с цифровыми инструментами", - комментирует Самир Ильясов, руководитель отдела развития проектов офиса "Спортивная" компании "Первый Бит".

Сегодня цифровые сотрудники "Акрихина" закрывают полный цикл рутинных операций в трех ключевых доменах. В блоке "Финансы" ведется обработка сотен счетов-фактур, платежных поручений, налоговых документов и банковских сверок, а ошибки ручного ввода ушли в прошлое. В логистике и цепочках поставок реализован автоматический мониторинг ЭДО, трансфер данных между Oracle eBS, SAP и СБИС, управление маркировкой. Регуляторика и юрблок - это отдельный контур, критичный для фармы. Тут роботы ежедневно мониторят изменения в реестре Минюста, обновления инструкций в ГРЛС и следят за сроками регистрационных удостоверений. Регуляторные риски компании снижены кратно.

Сложность проекта заключалась в гетерогенной среде заказчика. "Акрихин" работает одновременно в Oracle eBS, SAP, системах клиент-банк и ЭДО. Роботы PIX RPA выступают в роли универсального "клея": они бесшовно соединяют разрозненные системы без доработки ядра каждой из них.

"Мы не просто сделали копию старых роботов. Мы пересобрали процессы под новые реалии. Сейчас у нас сформирован масштабируемый контур роботизации, который готов тиражироваться на новые бизнес-задачи без потери качества и скорости", - комментирует Илья Худяков, руководитель отдела автоматизации бизнес-процессов "Акрихин".

Главный измеримый итог проекта - освобождение более 20 тыс. человеко-часов в год, что эквивалентно экономии более 10 FTE. Сотрудники финансового, логистического и юридического департаментов перестали тонуть в рутине и переключились на аналитику, контроль и нестандартные задачи.

Роботизация процессов в компании активно продолжается: только решения, внедрённые в 2025 г., уже обеспечивают экономию более чем 2 FTE. В дальнейшем планируется сохранять сопоставимые темпы оптимизации, масштабируя успешные кейсы и внедряя новые программные роботы в ключевые бизнес‑процессы.

"Кейс "Акрихина" - яркий пример того, как PIX RPA работает в условиях жестких сроков и сложного legacy. Мы показали, что российское ПО способно не просто заместить иностранное, а дать кратный прирост эффективности. Прозрачность процессов, снижение ошибок и тысячи сэкономленных часов - вот настоящая ценность цифровизации", - прокомментировал Глеб Калкутин, директор направления RPA PIX Robotics.