Konica Minolta автоматизировала документооборот розничной сети "Виктория-Балтия"

Konica Minolta внедрила систему электронного документооборота Tessa в розничную сеть "Виктория". Процесс работы с договорами в компании теперь полностью автоматизирован.

Продовольственные магазины "Виктория Балтия" расположены в Москве, Калининграде, Московской и Калининградской областях. В их число входит шестьдесят восемь супермаркетов "Виктория", двадцать три магазина "Виктория Квартал", двадцать семь небольших магазинов эконом-класса "Дёшево", а также один гипермаркет cash&carry "КЭШ".

Перед внедрением системы специалисты Konica Minolta провели в компании тщательный аудит организации работы с договорами, далее клиенту были предложены рекомендации по доработке этого процесса. Konica Minolta улучшила карточки договоров и интегрировала в работу с документами ряд дополнительных этапов и проверок. Кроме того, у компании появилась возможность отправлять их пользователю для ознакомления, показывать ему документы и давать к ним доступ по определенным правилам.

Оптимизировав работу с договорами, Konica Minolta внедрила у заказчика систему электронного документооборота Tessa. Она предполагает несколько маршрутов визирования, а распределение документов по ним происходит по определенным правилам. В системе можно установить запрет согласования документов для отдельной группы пользователей, создавать дополнительные соглашения на основе договоров и получать информацию об окончании срока действия документов. Среди других полезных функций системы – возможность просматривать историю согласования договоров.

"Специалисты Konica Minolta провели полное проектное сопровождение решения. Система успешно введена в промышленную эксплуатацию и работает в соответствии со всеми пожеланиями клиента. Процесс работы с договорами в компании стал значительно удобнее, сотрудники могут производить с ними гораздо больше операций", - отметил Кирилл Чеханков, руководитель отдела ИТ-решений Konica Minolta Business Solutions Russia.

"Целью проекта являлось разделение договорных потоков сети "Виктория" с сетью "Дикси". Определяющими факторами при выборе решения стали скорость развёртывания, компетенции подрядчика и бюджет проекта. Сроки реализации проекта составили 1,5 месяца на запуск базового договорного потока, без автоматизации маршрутов, и 2 месяца на миграцию из единой СЭД. Подрядчик выполнил работы в запланированные сроки и на высшем уровне. Со стороны команды внедрения сложностей не возникло. Реализована интеграция с SAP в части договорного потока, а также интеграция с операторами ЮЗЭДО и шиной данных Terralink", -прокомментировал Павел Селиванов, директор по информационным технологиям компании ООО "Виктория Балтия".