Третьяковская галерея автоматизировала инвентаризацию основных средств
Компания "Октрон", российский дистрибутор продуктов и решений для автоматизации бизнеса, и системный интегратор "Виант" завершили проект по внедрению системы автоматической инвентаризации на основе UHF RFID-технологии в Третьяковской галерее.
Перед компаний "Виант" стояла задача реализовать решение, которое позволило бы российскому музею и его филиалам автоматизировать процесс инвентаризации имущественного фонда в количестве более 100 тыс. объектов учета, обеспечить прослеживаемость перемещения основных средств и полную интеграцию с уже установленной системой "1С: БГУ".
Для реализации проекта были выбраны программное обеспечение "Клеверенс. Учет с RFID" и ручные UHF RFID-считыватели Chainway C72.
Для маркировки офисной мебели и компьютерной техники российская компания "Силтэк" разработала и произвела два типа UHF RFID-этикеток – для диэлектрических и металлических поверхностей.
Проект был реализован за 14 дней. Для решения поставленных задач были частично или полностью изменены некоторые процессы и доработана функциональность в системе учета "1С: БГУ". Так, были разработаны расширение для 1С для печати и кодирования RFID-меток без дополнительных настроек, интуитивно понятные макеты печатных форм, которые не требуют дальнейшего редактирования.
Главным эффектом от внедрения UHF RFID-технологии стало существенное сокращение времени на проведение инвентаризации. Процесс сбора данных упростился, точность определения местоположения объектов увеличилась. Теперь заказчик имеет полную и достоверную информацию о количестве, размещении и перемещениях основных средств. Еще на этапе маркировки было выявлено оборудование с истекшими сроками полезного использования, подлежащее списанию.
