"Эталон" первым из российских девелоперов зарегистрировал общий журнал работ через собственную цифровую систему

Федеральная финансово-строительная группа "Эталон" стала первым девелопером в России, официально зарегистрировавшим общий журнал работ (ОЖР) в цифровом виде через собственную информационную систему "Contrust.Исполнительная документация".

Это важный шаг в цифровой трансформации компании: теперь электронный обмен документами с Государственным строительным надзором (ГСН) доступен в 22 регионах страны. После внедрения системы на всех строящихся объектах группы "Эталон" совокупный экономический эффект составит около 1 млрд руб. ежегодно.

Общий журнал работ (ОЖР) – это один из ключевых документов на стройке, где фиксируют ход работ, соблюдение проектных решений и все значимые события. Его регистрация в ГСН – не просто формальность, а официальное подтверждение, что объект готов к строительству.

"Эталон" зарегистрировал в Службе ГСН по Новосибирску общий журнал работ в формате XML для восьми объектов строительства первой очереди жилого комплекса "Счастье в Кольцово". Вся процедура прошла через "Contrust.Исполнительная документация" – систему, разработанную "Эталоном".

"Это один из важнейших цифровых проектов компании. Мы доказали, что собственная ИТ-платформа – не просто удобный инструмент, а полноценное связующее звено между заказчиком, генподрядчиком и государством. Внедрение системы стало возможным благодаря глубокой интеграции в реальные производственные процессы и серьезной технологической базе. По значимости это сравнимо с электронным документооборотом: решение затрагивает почти всех участников девелоперского цикла и помогает масштабировать бизнес", - сообщил вице-президент по информационным технологиям группы "Эталон" Дмитрий Трусов.

Теперь все исполнительные документы – ОЖР, журнал входного контроля, акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК), исполнительные схемы, протоколы испытаний, документы о качестве, приказы и другие – будут создаваться, подписываться и передаваться в надзорные органы онлайн. Это решение не просто избавляет от необходимости собирать и хранить тысячи листов бумаги (общий объем бумажных документов по одному объекту может занимать грузовую "газель"), но и радикально ускоряет процессы.

Например, если раньше подготовка одного комплекта АООК в бумаге занимала больше часа чистого рабочего времени, то теперь, в системе "Contrust.Исполнительная документация", – всего 9 минут. Таким образом, производительность труда выросла в 5-7 раз. По расчетам "Эталона", на формировании комплектов АОСР и АООК только на проекте "Счастье в Кольцово" компания будет экономить до 3,5 млн рублей в год на каждом объекте в активной фазе строительства.

Кроме того, сбор и передача документации в цифровом виде в ГСН и управляющие компании теперь будет занимать минуты вместо дней и даже недель, как это было при бумажном обмене. Ведение исполнительной документации в цифре также обеспечивает полную прозрачность: руководитель в любой момент может проверить статус документов по объекту или подрядчику.

"Раньше мы вручную проверяли документацию у подрядчиков на месте. Сейчас просто открываем систему – все видно в режиме онлайн, можно быстро найти проблемы и решить их", - отметил начальник участка АО "СУ-267" (входит в группу "Эталон") Олег Беспалов.

"Contrust.Исполнительная документация" повышает эффективность процессов по всему девелоперскому контуру. По оценкам Группы "Эталон", совокупный экономический эффект от внедрения системы для одного дома площадью 6,5 тыс. кв. м может достигать 20 млн рублей за весь цикл строительства. А применение системы на всех проектах "Эталона" обеспечит совокупный экономический эффект около 1 млрд рублей в год.

В цифровой обмен с ГСН также вовлечены система "Акцент-Стройнадзор", используемая государственными органами, и интеграционная шина BuildBus, обеспечивающая передачу данных между системами.

"Это первый случай в России, когда цифровой общий журнал работ, подготовленный и подписанный во внутренней информационной системе девелопера, был успешно передан в ГСН через шину BuildBus", - прокомментировал генеральный директор ООО "Универо" (шина BuildBus) Дмитрий Какаев.

Группа "Эталон" последовательно развивает экосистему цифровых решений. В компании уже внедрены ИТ-инструменты для управления проектной, рабочей, исполнительной документацией, масштабируется цифровизация строительного контроля и т. д. "Contrust.Исполнительная документация" – важная часть этой системы: она обеспечивает непрерывность данных от исходных задач до приемки работ.

"Наша задача – в цифре связать план, контроль и факт. Важно, чтобы все участники стройки работали с едиными данными. Это ускоряет формирование документов для приемки и оплаты. Только тогда исполнительная документация станет частью культуры строительства, которая экономит время, а не отнимает его", - сказал директор службы развития продуктов для инвестиционно-строительных проектов группы "Эталон" Алексей Зубков.

В планах компании – первая в стране плановая проверка ГСН полностью в цифровом виде, расширение цифрового взаимодействия с надзорными органами на другие регионы, а также укрепление связей между сметными, плановыми и фактическими данными.