Волгтрансстрой консолидировал систему учета
Воронежский офис интегратора "Первый Бит" перевел все виды учета и аналитики строительной компании "Волгтрансстрой" в единую систему из интегрированных решений "БИТ.Строительство" и "БИТ.Финанс".
"БИТ.Строительство" заменило компании программы "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Бухгалтерия", MS Excel, "1С:Управление автотранспортом" и "ГрандСмета". Единая система связала регламентированный и оперативный учёт, нивелируя риск потери и неотражения складских документов в бухгалтерском учете. Также у руководства теперь всегда есть достоверная и оперативной информация о работе компании, с широким набором гибко настраиваемых отчетов.
Модуль "БИТ.Строительство/Зарплата" позволил рассчитывать начисления сотрудником не только по подразделениям, но и по объектам строительства и территориям. Это позволяет увидеть полную картину для управленческого учета и упрощает жизнь кадровиков.
Модуль "БИТ.Строительство/Снабжение и склад" автоматизировал отслеживание движения материалов и автоматический контроль отклонения от сметы. Цепочка связанных документов исключает повторный ввод данных и дает возможность отследить движение материала от сметы до списания.
Высокий уровень сбора требований к системе и взаимодействия между интегратором и заказчиком позволили использовать типовой функционал информационной системы "БИТ.Строительство" на 90%. Но были и доработки: например, детальная история изменений номенклатуры, которая добавила прозрачности расчету себестоимости и управлению планированием.
"БИТ.Финанс" интегрировали с "БИТ.Строительством" посредством трансляций данных. Появилась возможность формировать бюджеты и отчеты в необходимых разрезах: по контрагентам, договорам, объектам строительства.
Также программа исключила все ручные операции для формирования план-факта, трудозатраты на этот процесс сократились минимум в 1,5 раза. Автоматизирован сбор факта БДР и распределение затрат для БДДС. Формирование план-факта БДДС удалось ускорить на 20%.
Отчет с фактическими остатками по данным бухгалтерского учета помог сократить как затраты на сбор управленческой отчетности, так и использование компанией заемных средств. Раньше ей регулярно приходилось брать кредиты, чтобы избегать кассовых разрывов.
Наконец, у компании появилась возможность согласовывать договоры в электронном виде. Для разных типов договоров настроены маршруты согласования. Для контроля исполнения договоров настроен специальный отчет с возможностью отбора по объектам, контрагентам и договорам. В итоге согласование договоров ускорилось на 10%.
Тесная связь между конфигурациями "БИТ.Строительство" и "БИТ.Финанс" позволила обеспечить сквозные процессы оперативного и управленческого учета. Среди них — формирование заявок на расходование денежных средств на основании заказов материальных запасов, отражение факта БДР и БДДС по дополнительным аналитикам (проект, номенклатура группа, контрагент, договор) и электронное согласование договоров.
Автоматизация с заменой целого парка бизнес-программ связкой из двух решений позволила компании "Волгатрансстрой" сократить трудозатраты на ведение учета и другие процессы вплоть до 85%. Получение управленческой отчетности ускорилось на 50%, она стала точнее и обширнее. Бюджетирование проходит в разрезе объектов строительства. Договоры согласуются в электронном виде. Появились механизмы для контроля лимитов платежей, сокращены кассовые разрывы и, как следствие, количество кредитов. Ничто не сдерживает развитие и масштабирование бизнеса.
