"Независимая страховая группа" автоматизировала учет персональных данных

"Независимая страховая группа" совместно с российским системным интегратором на рынке информационной безопасности ARinteg успешно реализовала проект по внедрению ПО "Учет персональных данных" для платформы 1С: ЗУП, который значительно упростил работу сотрудников по документообороту в рамках 152-ФЗ.

"Продукт обладает понятной бизнес-логикой в рамках привычного интерфейса 1С, поэтому освоили его быстро, — отмечает начальника управления ИТ ООО СК "НСГ" Александр Бахарев. — Внедрение позволило существенно сократить время на документооборот в рамках 152-ФЗ. Модуль 1С: УПДн содержит все необходимые шаблоны и формы документов. Теперь можем использовать данные из регистров и типовой функционал для осуществления контроля в 1С: ЗУП".

"Наш модуль 1С: УПДн легко интегрируется с конфигурацией 1С: ЗУП, при этом последняя останется на поддержке и процесс ее обновления не меняется", — говорит коммерческий директор ARinteg Дмитрий Слободенюк.

Решение позволяет поддерживать в актуальном состоянии документы, необходимые при обработке персональных данных (ПДн), происходит автоматическое обновление документов и форм при изменении нормативной базы. Сейчас в распоряжении СК "НСГ" — 34 комплекта регламентных документов по защите и процессам обработки персональных данных, которые соответствуют требованиям законодательства.

И это немаловажный момент, учитывая, что штрафы за утечку персональных данных, а также их обработку без письменного на то согласие владельцев (одно из самых частых нарушений), законодатели готовятся ужесточить. Соответствующие поправки вынесены на рассмотрение депутатов Госдумы. В частности, поправки в КоАП РФ предполагают наложение оборотных штрафов: за повторную утечку на уровне 0,1-3% от оборота, но не менее 15 млн и не более 500 млн рублей. Между тем защита персональных данных начинается с организации правильных процессов обращения с ними, и в этом помогает модуль для 1С: УПДн, разработанный ARinteg.

Продукт зарегистрирован под № 10346 в реестре отечественного ПО и сертифицирован компанией 1С как расширение приложения 1С: ЗУП. Обеспечивает весь комплекс работ с субъектами ПДн: от интеграции с системами учета до смены ответственных лиц. Позволяет вести работу с персональными данными по нескольким организациям или структурным подразделениям, есть доступ к библиотеке готовых регламентов, к работе с запросами от контролирующих органов.

"Программа автоматически формирует проекты согласий на обработку персональных данных для любых субъектов ПДн на основании предварительно заполненного перечня. Модуль подсоединяется к базе данных отдела кадров и "видит" сотрудников и должности, а также изменения в штатном расписании. Поэтому если меняется ответственный за обработку персональных данных, то для выпуска нового приказа достаточно только нажать кнопку. После этого база по персональным данным автоматически перестраивается", — уточняют разработчики.