"Первый Бит" перевел 28 бюджетных учреждений Арзамаса на облачную 1С за три месяца
ИТ-интегратор "Первый Бит" осуществил полномасштабный переход департамента финансов администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области и 28 подведомственных учреждений с системы "Парус" на решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", развернутые в облачной платформе "1С:Фреш". Полный цикл работ занял всего три с половиной месяца.
В результате миграции на 1С, трудозатраты на учетные процессы снизились на 10%, операционные расходы сократились также на 10%, а скорость подготовки регламентированной отчетности возросла на 15%.
Инициатива перехода на новое ПО была связана с устареванием используемых систем, нехваткой ИТ-специалистов с экспертизой в решениях "Парус" и необходимостью модернизации всего учетного комплекса. Нужно было синхронно перевести множество учреждений в новую систему без остановки их текущей деятельности.
"Поддержка используемых ИТ-решений подходила к концу. Мы оказались перед выбором: переходить либо на актуальную версию "Паруса", либо на новую систему. Выбор в пользу "1С" в первую очередь определили гибкость платформы и возможность оптимизировать расходы на IT-поддержку", — объяснила директор департамента финансов администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области Ирина Бушуева.
Для обеспечения быстрого и точного переноса данных специалисты нижегородского офиса "Первого Бита" разработали специальный конвертер, который помог переложить информацию из систем "Парус Бюджет" и "Парус Зарплата" в логику систем "1С".
После проверки качества преобразованных данных в локальных информационных базах и запуска нового штатного расписания, все организации были подключены к единой облачной среде "1С:Фреш ПРОФ Бюджет".
Специалисты "Первого Бита" провели обучение для всех пользователей систем, которое позволило модернизировать процессы ведения бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы.
"Успешный опыт в Арзамасе подтвердил возможность быстрой и эффективной замены учетных систем даже в бюджетной сфере", — отметил руководитель офиса "Нижний Новгород, пл. Революции" компании "Первый Бит" Александр Сметанин.
Проект служит примером для других муниципалитетов, стремящихся к централизации учета, повышению эффективности и сокращению издержек на IT-инфраструктуру. "Первый Бит" продолжает поддержку систем в рамках договора об информационно-техническом сопровождении.
