Началась информатизация архивов Сахалинской области

Корпорация "Элар" разработала и внедрила автоматизированную информационную систему в Государственном историческом архиве Сахалинской области.

Пресс-служба корпорации сообщила, что Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) начал использовать новые инструменты работы - АИС Архив. Сотрудники архива перевели в электронный вид все описи и ведут оцифровку архивных документов для того, чтобы обеспечить сохранность подлинников, изъяв их из обращения, и ускорить процессы обработки запросов, поступающих от граждан и организаций.

"Работа по созданию системы и наполнению ее электронным научно-справочным аппаратом была поручена корпорации "Элар". Впоследствии загрузку электронных копий архивных дел будут осуществлять сотрудники учреждения. Специалисты компании предложили профессиональное решение на основе программного обеспечения, включающее в себя модули работы с читальным залом, справочно-информационной службой, администрирования системы и ввода в нее документов. Разработанная "Элар" автоматизированная информационная система позволит осуществлять поиск документов, находящихся в архивном фонде, и работу с их электронными копиями. В ходе деятельности сотрудников может быть обеспечено формирование отчетно-статистической информации по работе учреждения, а также оперативное исполнение требований посетителей читального зала", - отметила пресс-служба "Элар".

По данным компании, на первом этапе работы системы доступ посетителей к информации будет возможен только в оборудованном компьютерами читальном зале, однако в будущем гражданам обеспечат возможность удаленного поиска по ресурсам архива через интернет. "На данный момент составляется график работ по заполнению автоматизированной информационной системы, - сказал начальник отдела автоматизации архивных технологий ГБУ "Государственный исторический архив Сахалинской области" Игорь Соболюк. - При достаточном наполнении информационными ресурсами планируется ее активное использование как сотрудниками архива, так и посетителями читального зала. Интернет-пользователи получат возможность работать с системой после реконструкции сайта архива - ориентировочно это произойдет во втором квартале 2015 года".

В перспективе планируется расширение функционала системы в ГИАСО за счет внедрения дополнительных модулей, в том числе интеграция с региональным порталом госуслуг и МФЦ, что в итоге позволит реализовать проект по созданию единой архивной информационной системы Сахалинской области.

Корпорация "Элар" - российская компания, специализирующаяся на создании и наполнении электронных архивов.