Yandex B2B Tech расширит возможности Яндекс Таблиц за счет искусственного интеллекта

Яндекс 360, входящий в бизнес-группу Yandex B2B Tech, представил масштабное обновление Яндекс Документов. Теперь в Яндекс Таблицах доступны функции на базе искусственного интеллекта (ИИ) - они помогут быстрее справляться с задачами и превратят Таблицы в универсальный рабочий инструмент. Об этом и других обновлениях сервиса рассказали на конференции Yandex Connect.

ИИ в Яндекс Таблицах

С помощью ИИ можно структурировать данные в таблицах, переводить тексты в ячейках на другой язык, ужимать их в короткие тезисы и не только. К примеру, если у пользователя есть список товаров, ИИ сможет распределить их по категориям. А если в таблице собраны отзывы клиентов - определить их тональность: положительный, отрицательный или нейтральный. Также ИИ поможет навести порядок в данных. Скажем, его можно попросить убрать двойные пробелы или привести все даты к единому формату.

Чтобы обратиться к ИИ, нужно вызвать функцию "Алисапро". Она понимает естественный язык - не придется запоминать дополнительные команды и формулы. Достаточно просто сказать, например: "Раздели товары на категории". Искусственный интеллект также готов дать подсказку по Яндекс Таблицам - напомнить функцию или оператор или составить формулу.

В основе функции лежат языковые модели из семейства Алиса AI. Они же используются в Алисе и Алисе Про - новом помощнике для решения рабочих задач, который представили на Yandex Connect. ИИ уже доступен всем пользователям Яндекс Таблиц. В бесплатной версии сервиса ему можно адресовать 50 промтов в месяц. В будущем возможности ИИ в Таблицах расширятся - к примеру, он научится учитывать весь контекст документа.

"В дальнейшем мы сможем увидеть автоматическую генерацию формул по описанию на естественном языке, интеллектуальный анализ данных: выявление трендов, аномалий, предиктивную аналитику, автозаполнение и очистку данных с учетом контекста, генерацию отчетов и визуализаций по запросу, интеграцию с внешними ИИ-моделями для сложных задач (например, обработка текста, изображений). Такие функции будут постепенно внедряться через встроенные ассистенты (вроде "Алисы" в Яндексе или Copilot в Microsoft), делая работу с таблицами интуитивнее и доступнее для неподготовленных пользователей", - отметил директор департамента голосовых цифровых технологий ООО "Бэнкс Софт Системс" (BSS) Александр Крушинский.

Коллективная работа над документами - до 400 пользователей одновременно

До конца года в Яндекс Документах обновится функция совместного редактирования. Работать над одним файлом смогут до 400 пользователей одновременно - Документы станут одним из первых редакторов в индустрии офисного ПО с такой возможностью. Совместное редактирование пригодится в масштабных проектах с большим количеством участников: например, при работе над годовыми отчетами или корпоративными регламентами.

Чтобы обеспечить сотням пользователей возможность вместе работать над документом, в Яндекс 360 создали реализацию технологии CRDT (Conflict-free Replicated Data Types - конфликтно-устойчивые реплицируемые типы данных). Она используется там, где нужно постоянно синхронизировать данные, например, в онлайн-играх, мессенджерах и сервисах заметок.

Десктопные приложения Документов и Таблиц

В I квартале 2026 г. выйдут десктопные приложения Документов и Таблиц для Windows, macOS и Linux, которые будут совместимы с MS Office и справятся даже со сложными документами с нестандартным форматированием. На старте пользователям будут доступны функции редактирования, комментирования и рецензирования, а позднее появится синхронизация с облаком.

Документы и Таблицы в on-premises

Редакторы документов и таблиц в начале 2026 г. станут доступны по модели on-premises. Компании и партнеры смогут развернуть сервисы на инфраструктуре, чтобы хранить и обрабатывать данные внутри организации. Это решение подходит в первую очередь компаниям со строгими политиками безопасности - банкам, промышленным предприятиям, медицинским учреждениям и другим.

Презентации на технологической платформе Яндекс 360

Редактор презентаций, доступный в составе Яндекс Документов, в 2026 году перезапустится и начнет использовать технологическую платформу Яндекс 360, которая уже лежит в основе Документов и Таблиц. Это позволит повысить производительность и быстрее внедрять новые функции.