Автоматизация под контролем: как встроить EHS-систему в IT-ландшафт предприятия

Владислав Фролов, генеральный директор ООО "Производственная безопасность и экология"Владислав Фролов, генеральный директор ООО "Производственная безопасность и экология"Если вы отвечаете за производство, безопасность или IT, вы уже работаете в перегруженном ландшафте: ERP, HR-системы, отраслевые решения, самописные сервисы, десятки интеграций и регламентов. Любая новая разработка здесь — конкуренция за бюджет, ресурсы и внимание.

На этом фоне EHS-система (Environment, Health & Safety) часто воспринимается как "ещё один тяжёлый проект", который сложно поддерживать и интегрировать.

Компания "Производственная безопасность и экология" (ПБЭ) — разработчик решения "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" и интегратор, более 15 лет занимающийся автоматизацией техносферной безопасности и экологии.

"Практика показывает: там, где EHS-проект опирается на понятный алгоритм внедрения, он органично встраивается в архитектуру и даёт измеримый эффект для бизнеса."

На что вы смотрите в первую очередь

Если говорить прямо, вас интересует не функциональность ради функциональности, а ответы на несколько практических вопросов:

• как EHS-система впишется в существующий ландшафт, не превратившись в отдельный "остров";
• насколько предсказуемыми будут сроки и бюджет;
• что вы получите на выходе в цифрах и управляемости.

Современный EHS-контур на базе "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" закрывает те же требования, что вы предъявляете к ERP или HR-системе:

• Встраиваемость. Интеграция с системами 1С (ERP, кадровыми (HR), бухгалтерскими, производственными системами и системами электронного документооборота (СЭД)), а так же с системами на других платформах.
• Единая модель данных. Охрана труда, промышленная, пожарная, транспортная безопасность, экология, ГО и ЧС, электробезопасность живут в одном информационном пространстве, а не в десятке несвязанных приложений и Excel-файлов.
• Масштабируемость под холдинг. Сложная оргструктура, филиалы, дочерние общества, разные площадки — всё это учитывается в архитектуре.
• Соответствие законодательству и импортозамещение. Отечественная платформа, обновляемая нормативная база и регламентированная отчётность.
• Понятная стоимость владения актива. Прозрачная структура затрат на лицензии, внедрение, сопровождение и развитие.

Как EHS встраивается в ваш IT-ландшафт

В уже работающей архитектуре у вас, как правило, есть несколько ключевых контуров: ERP, HR, производственные системы, документооборот, BI-платформа. EHS-система не должна их дублировать — она должна связать их с задачами безопасности.

Типовая схема выглядит так:

• Кадровый контур.
  Система поддерживает различные варианты потоков данных. Основной сценарий поддерживает получение всех необходимых для системы кадровых данных – а именно: Организационную структуру, кадровую историю сотрудников, данные состояний сотрудников, штатное расписание. Из системы в кадровый контур передается: Итоговые классы специальной оценки условий труда. Поддерживаются варианты ведения рабочих мест как в кадровом контуре, так и в контуре EHS.
• Производственный контур.
  Система своевременно получает данные по оборудованию, ОПО, технологическим участкам, инцидентам и мероприятиям.
• Складской контур.
• Система поддерживает различные варианты потоков данных. Основной сценарий - получение складских остатков СИЗ и СиОС. Из EHS в Складской контур передаются заказы на выдачу СИЗ и СиОС.
• Документооборот.
  Система бесшовно интегрируется с "1С:Документооборот", что позволяет использовать его функции внутри решения (согласования, управления, хранения и контроля). Система позволяет легко интегрируется с продуктами на других платформах.
• Аналитика.
  Консолидированные данные из EHS выгружаются в BI — для дашбордов по рискам, инцидентам, затратам, ESG-показателям.

В результате у вас появляется не "ещё одна программа", а слой, который замыкает на себе все процессы техносферной безопасности и при этом использует уже существующую инфраструктуру.

Алгоритм внедрения: шесть понятных шагов

Чтобы EHS-проект оставался под вашим контролем, важно не пытаться "автоматизировать всё сразу", а идти по устойчивому алгоритму. На проектах мы используем следующую логику — её вы можете положить в основу и своего внедрения.

Шаг 1. Определите цели и метрики на языке бизнеса

Сформулируйте, что вы хотите получить от EHS-системы:

• сократить трудозатраты на подготовку отчётности и прохождение проверок;
• снизить количество и тяжесть инцидентов;
• уменьшить регуляторные риски;
• повысить прозрачность затрат на безопасность;
• подтвердить ESG-повестку фактами из системы.

Каждая цель должна иметь измеримый показатель: время на подготовку отчётов, долю процессов, проходящих через систему, целевой уровень автоматизации, снижение сроков согласований и т. д. Эти параметры обеспечивают принятие архитектурных решений на основе объективных показателей, а не субъективных оценок.

Шаг 2. Инвентаризируйте процессы и системы

Следующий шаг — честно посмотреть, где вы находитесь сейчас:

• какие задачи уже автоматизированы и в чём;
• где живут Excel и самописные базы;
• какие интеграции уже есть, а где данные дублируются;
• где вы несёте максимальные регуляторные и операционные риски.

На выходе вы получаете карту процессов и систем в области техносферной безопасности. Это база для проектирования целевой архитектуры.

Шаг 3. Спроектируйте целевую архитектуру

Далее вы отвечаете на ключевой вопрос: что будет делать EHS-система, а что останется в других контурах.

На этом этапе:

• определяете, какие процессы переходят в EHS-контур на базе "1С:EHS КОРП";
• фиксируете, какие функции остаются в ERP, HR, производственных системах;
• выбираете механизмы обмена данными (файлы, сервисы, шины, прямые интеграции);
• задаёте модель ролей и прав доступа;
• согласуете дорожную карту: пилот, расширение, тиражирование.

Уже здесь важно заложить управляемость: чтобы каждое расширение функционала не превращалось в отдельный мини-проект с непредсказуемыми сроками.

Шаг 4. Запустите базовый контур в формате "быстрый старт"

Чтобы не растягивать проект на годы, имеет смысл как можно раньше вывести систему "в продуктив". На этом шаге вы:

• устанавливаете решение и проводите базовую техническую настройку;
• загружаете оргструктуру и начальные данные;
• включаете основные процессы (инциденты, медосмотры, обучение, СИЗ и др.);
• настраиваете роли и права;
• обучаете ключевых пользователей.

Это ваш MVP: система уже закрывает часть процессов, данные перестают быть разрозненными по таблицам и локальным решениям, а команда видит живой результат, а не только протоколы проектных комитетов.

Шаг 5. Углубляйте функциональность и интеграции

После стабилизации базового контура вы последовательно:

• подключаете промышленную, пожарную, транспортную, электробезопасность, ГО и ЧС, экологический блок;
• реализуете интеграции с ERP, HR, ЭДО, BI;
• добавляете специализированные модули (оценка рисков, наряды-допуски, управление подрядчиками и т. д.);
• строите управленческие дашборды для руководства.

Благодаря платформе 1С и готовой отраслевой модели в решении значительная часть работ выполняется конфигурацией и настройкой, а не уникальной "разработкой с нуля" — это делает эту стадию прогнозируемой по срокам и бюджету.

Шаг 6. Тиражируйте и управляйте эксплуатацией

Финальный шаг — тиражирование и выстраивание эксплуатации:

• переносите настройки и методику на другие предприятия и регионы;
• адаптируете решения под локальные особенности;
• обучаете пользователей по типовым программам;
• настраиваете процессы поддержки, релиз-менеджмента и контроля качества данных.

На этом этапе система из "проекта внедрения" превращается в устойчивый элемент вашей архитектуры с понятными регламентами и зонами ответственности.

Почему проект кажется сложным

Сомнения обычно связаны с тем, что EHS затрагивает много направлений сразу. Но ключевую роль здесь играют 3 фактора:

1. Типовая отраслевая модель.
   В "1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП" уже заложены типовые процессы, справочники, отчётные формы и механизмы контроля. Вам не нужно проектировать всё с нуля — вы стартуете с готовой модели и донастраиваете её под свои особенности.
2. Единая технологическая платформа.
   Решение работает на платформе "1С:Предприятие 8.3", с которой ваши IT-команды, скорее всего, уже знакомы. Это снижает порог входа для администраторов, упрощает интеграцию с существующими продуктами 1С и управление обновлениями.
3. Единый разработчик и команда внедрения.
   Когда продукт и методология внедрения развиваются в одной экосистеме, вам проще управлять изменениями: нет разрыва между видением разработчика и реальными задачами предприятия. Это особенно важно для крупных и долгих проектов.

Что вы получаете на выходе

Когда EHS-система встроена в вашу архитектуру по понятному алгоритму, результат проявляется в конкретных управляемых эффектах:

• вы снижаете вероятность штрафов и приостановок за счёт контроля сроков проверок, разрешительной документации, обучения и медосмотров;
• сокращаете трудозатраты специалистов на сбор и сведение данных, ускоряете подготовку отчётности и прохождение проверок;
• получаете единую картину рисков по холдингу и возможность принимать превентивные решения, а не реагировать уже на последствия;
• видите полную структуру затрат на безопасность и можете управлять ими, а не "поддерживать уровень расходов" инерционно;
• подкрепляете ESG-повестку фактическими данными из системы, а не разрозненными отчётами.

Главное — вы сохраняете контроль: понимаете, как система встроена в IT-ландшафт, какие эффекты даёт каждый этап, сколько стоит владение и развитие решения.

При таком подходе контур техносферной безопасности перестаёт существовать обособленно и встраивается в общую систему управления предприятием. Однако достичь этого только за счёт покупки и самостоятельного внедрения EHS-решения, как правило, влечет риски: критичны качество настройки процессов, архитектуры и интеграций, а также обучение и поддержка пользователей.

Именно поэтому крупные компании чаще выбирают проектный формат с привлечением профильного консалтинга: внешняя команда берёт на себя методологию и техническую реализацию, а внутренняя команда фокусируется на целях, приоритетах и контроле результата. В таких проектах компания "Производственная безопасность и экология" выступает партнёром, который выстраивает EHS-контур под ключ — от обследования и проектирования до внедрения, интеграций и тиражирования.

В результате EHS превращается в инструмент, который одновременно защищает людей и активы, снижает регуляторные риски и укрепляет позиции бизнеса в конкурентной среде.