Калужские власти оцифровали архив приватизационных дел
Управление экономики и имущественных отношений города Калуги завершило масштабную цифровую трансформацию архива правоустанавливающих документов, применив российскую ИИ-платформу Beorg Smart Vision. В электронный формат было переведено 1,2 млн листов — полный массив ветшающих приватизационных дел, сформированных еще в 1990-е годы.
Использование технологий искусственного интеллекта позволило обработать документы в 450 раз быстрее по сравнению с ручным трудом, а созданная цифровая база данных гарантирует гражданам возможность подтвердить права на недвижимость даже в случае утраты бумажного архива. Разработчиком решения выступила компания "Биорг", являющаяся резидентом "Сколково".
В ведомство ежегодно поступает около двух тысяч запросов на подтверждение прав собственности, и в большинстве случаев граждане обращаются именно к старым документам: они необходимы для вступления в наследство, судебных споров, заключения сделок. К началу 2020-х годов стало очевидно, что физическое состояние бумажных носителей стремительно ухудшается: документы выцветают и разрушаются гораздо быстрее установленного срока хранения в 75 лет.
В управлении экономики и имущественных отношений Калуги подчеркивают, что потеря правоустанавливающих документов при одновременном повреждении архива создает реальную угрозу для собственников. Без подтверждающих бумаг человек не может оформить сделку купли-продажи, вступить в наследство, произвести раздел имущества или участвовать в программе расселения из аварийного жилья. Особенно остро эта проблема стоит для граждан, единственным жильем которых стала квартира, полученная в ходе приватизации.
Сформированный электронный реестр выполняет не только функцию страховки от утраты данных, но и служит инструментом повышения производительности труда. Теперь для получения необходимой информации достаточно простого поискового запроса: система выдает нужные сведения и сканы документов всего за две минуты. Такой подход избавляет сотрудников и граждан от необходимости тратить несколько часов на поход в архив и ручную работу с оригиналами.
Как отметил директор "Биорг" по работе с государственными ведомствами Илья Веригин, оцифровка архивов приватизационных дел инициирована в России на федеральном уровне и является очередным шагом к развитию автоматизированных госсервисов. Технологии компании для распознавания и разметки данных позволяют ведомствам формировать машиночитаемые массивы, что делает взаимодействие граждан и государства более комфортным, быстрым, а в перспективе — проактивным, когда услуга или льгота предоставляется автоматически.
Примечательно, что изначально работы по оцифровке архива в Калуге велись вручную. За целый год удалось перевести в электронный вид лишь десятые доли процента от общего объема документов. При сохранении такой динамики завершение проекта растянулось бы на 250–300 лет. Внедрение технологий "Биорг" позволило выполнить полную оцифровку всего за 3,5 месяца, что демонстрирует ускорение в 300–450 раз по сравнению с ручной обработкой.
