Как Нижегородская область создала уникальную цифровую систему спорта на базе 1С:Фитнес клуб
Нижегородская область стала одним из первых регионов России, где спорт перешёл на полностью цифровую модель управления. Создание РГИС "Единый агрегатор физкультурно-спортивных организаций Нижегородской области" стало поворотным моментом, который изменил всю экосистему спортивных учреждений — от работы администраторов до обслуживания жителей.
Проект объединил в единую систему спортивные объекты, тренеров, посетителей, региональные информационные реестры и платежные сервисы. В его основе — мощная технологическая платформа , которая стала не просто инструментом автоматизации, а сердцем всей новой цифровой архитектуры отрасли.
Как работали ФОКи "до" цифровизации
До внедрения системы спортивные учреждения региона фактически жили в разных информационных мирах. Посещаемость фиксировалась вручную, расписания велись в таблицах Excel, абонементы выдавались на бумаге, а подтверждение льгот занимало время и у сотрудников, и у посетителей.
Сведения о занятости залов, о количестве посетителей, о финансовых операциях собирались по крупицам, часто с ошибками. Для составления отчётности администраторам требовались часы, а иногда и сутки. Руководители учреждений и региональные органы управления спортом не могли оперативно понять, где есть перегрузка, где простаивание, какие направления пользуются спросом, а какие нет.
Эти проблемы усугублялись тем, что население активно растёт в своем запросе на спортивные услуги, и объём ручной работы увеличивался год от года.
Этапы внедрения в Нижегородской областиЭтапы внедрения в Нижегородской области
Как 1С:Фитнес клуб стал ядром новой системы
Когда в регионе начали создание Единого агрегатора, главной задачей стало выстроить не "ещё одну программу учёта", а полноценную цифровую экосистему. ПО 1С:Фитнес клуб оказалось оптимальной основой: оно объединила в себе инструменты для управленческого и оперативного учёта, работу с населением, контроль доступа, финансы, аналитику, кадровый блок и интеграции с внешними системами.
Именно на базе 1С:Фитнес клуб было создано облачное ядро системы, куда были подключены спортивные учреждения региона. Это позволило полностью централизовать работу отрасли — от расписания и посещений до финансовых данных.
Уникальность и инновационность проекта
- Единый цифровой портал для жителей
В рамках проекта создан единый онлайн-ресурс, который стал точкой входа ко всем спортивным услугам региона. Жители могут в одном месте находить информацию о спортивных объектах, записываться на занятия и приобретать услуги. Интеграция портала с 1С:Фитнес клубом и региональными системами обеспечивает актуальность данных, корректный учет посещений и прозрачность предоставляемых услуг. - Специализированная система учета и контроля спортивных объектов
Впервые на региональном уровне внедрена отраслевая система учета и контроля, позволяющая отслеживать загрузку спортивных объектов, планировать использование инфраструктуры и анализировать эффективность работы учреждений. Это дает возможность предотвращать перегрузку или недоиспользование объектов и принимать управленческие решения на основе реальных данных. - Автоматизация идентификации посетителей
Интеграция учетной системы с системой контроля и управления доступом (СКУД) позволила реализовать автоматическую идентификацию посетителей без участия персонала. Посетители получают доступ в спортивные объекты по карте жителя или электронному пропуску, а система самостоятельно фиксирует посещение. Это повышает безопасность, исключает человеческий фактор и снижает нагрузку на сотрудников. - Использование современных аналитических технологий
Проект опирается на инструменты аналитики и обработки данных, которые позволяют собирать и анализировать информацию о посещаемости, востребованности услуг и предпочтениях жителей. Эти данные используются для адаптации спортивных программ, повышения качества сервиса и планирования развития инфраструктуры с учетом реального спроса. - Интеграция с Картой жителя Нижегородской области
Система интегрирована с Картой жителя Нижегородской области, что обеспечивает удобный доступ к услугам и автоматическое применение льгот. Вся информация о статусе посетителя и положенных ему скидках подтягивается в , а необходимые льготы применяются автоматически — без справок, ручных проверок и дополнительных обращений. - Поддержка и популяризация здорового образа жизни
Проект направлен не только на автоматизацию процессов, но и на формирование устойчивой культуры занятий спортом. Упрощение доступа к спортивным услугам, прозрачность условий и удобство использования цифровых сервисов стимулируют жителей региона чаще заниматься физической активностью и вовлекаться в спортивную жизнь.
Эффекты автоматизации и результаты проекта
Внедрение РГИС "Единый агрегатор физкультурно-спортивных организаций Нижегородской области" дало измеримый эффект как для жителей региона, так и для спортивных учреждений. Проект позволил одновременно повысить доступность услуг, снизить нагрузку на персонал и сократить операционные затраты.
Одним из ключевых результатов стало резкое сокращение времени получения спортивных услуг. За счёт запуска единого портала и онлайн-записи доступность услуг выросла на 92%: среднее время поиска и получения услуги сократилось с 60 минут до 5 минут.
Автоматизация онлайн-оплат и отказ от ручных операций позволили снизить загрузку кассиров и администраторов на 19%. В масштабах проекта это эквивалентно 91 884 человеко-часам за три года по 139 объектам. Существенно сократилось и время управленческой работы: сбор и консолидация статистики уменьшились с более чем 48 часов до 5–10 минут, что позволило оперативно принимать управленческие решения.
Дополнительным эффектом стало более точное планирование использования спортивных объектов. Система помогает предотвращать нецелевое использование инфраструктуры, а также перегрузку или недозагрузку залов и площадок.
Масштаб проекта и экономический эффект
Проект развивается поэтапно и ежегодно расширяет охват:
- 2024 год — 32 объекта,
- 2025 год — 44 объекта,
- 2026 год — 63 объекта.
Рост количества подключённых учреждений сопровождается устойчивым экономическим эффектом. По предварительной оценки эффективности от внедрения совокупная экономия за три года по всем объектам составит 32 760 000 рублей, в том числе:
- 2024 год — 7 560 000 рублей,
- 2025 год — 10 080 000 рублей,
- 2026 год — 15 120 000 рублей.
Итог
Таким образом, опыт Нижегородской области демонстрирует, что может использоваться не только как инструмент автоматизации отдельных спортивных объектов, но и как базовая платформа для цифрового управления отраслью на уровне региона.
Архитектура решения, облачная модель и готовые интеграции позволяют тиражировать эту модель и внедрять её в других субъектах Российской Федерации без необходимости разработки уникального программного обеспечения. Это делает подход Нижегородской области масштабируемым и экономически обоснованным решением для цифровизации спортивной инфраструктуры в масштабах страны.
