М2 увеличил конкуренцию в тендерах и добился до 12% экономии закупочного бюджета
Что влияет на эффективность закупок, если даже цифровой формат сам по себе не гарантирует высокой конкуренции? IT-платформа М2 ("Метр квадратный"), развивающая цифровые сервисы для сделок с недвижимостью, оптимизировала закупочный процесс и по итогам перехода на электронную торговую площадку добилась экономии закупочного бюджета до 12%. Более 85% тендеров теперь проходят с участием трех и более поставщиков, 90% процедур завершаются выбором победителя, а 60% действующих подрядчиков компания нашла на новой площадке.
Проблема: цифровой формат без достаточной конкуренции
М2 с момента основания отказался от закупок по почте и телефону и сразу перешел к тендерам на электронных площадках, однако сам по себе цифровой формат не решил ключевые задачи закупочной функции – прежде всего вопрос конкуренции и удобства работы в системе. На практике часть закупок проходила с ограниченным числом участников: не все поставщики были готовы подключаться к процедурам, из-за чего выборка оставалась неширокой, а итоговые условия не всегда оптимальными.
Дополнительно возникали сложности с самой работой в системе. Интерфейс требовал времени на освоение, а запуск и сопровождение процедур – дополнительных усилий со стороны команды. В результате закупки занимали больше времени, чем хотелось, и создавали лишнюю нагрузку на сотрудников.
Решение: переход на Bidzaar и новая организация закупок
В М2 пришли на Bidzaar, чтобы решить задачу роста конкуренции, упростить работу закупочной команды и сделать процесс более управляемым. При переходе компания сфокусировалась не только на смене инструмента, но и на выстраивании более системного подхода к закупкам. Централизованная модель и выстроенные процессы внутри компании обеспечили плавный переход без существенных сбоев.
Ключевыми элементами новой модели стали:
- автоматическая сравнительная таблица предложений поставщиков (конкурентный лист), которая позволяет в едином формате сопоставлять участников по ключевым бизнес-критериям и быстрее принимать решение;
- отчеты и аналитика в личном кабинете для контроля закупочной активности, статистики по категориям и скорости прохождения процедур, в том числе в разрезе сотрудников;
- реестры поставщиков как инструмент для быстрого запроса предложений: структурированная база контрагентов с группировкой по категориям и возможностью приглашать отобранных подрядчиков в закупку одним кликом.
Заказчик может настраивать видимость данных по закупке, определяя, какую информацию видят участники, что повышает прозрачность и управляемость конкурентной борьбы. Поставщики в ходе тендера видят свои позиции и условия конкурентов и могут оперативно корректировать цену или сроки, а проигравшие участники получают возможность проанализировать ключевые факторы победы конкурентов.
Результат: рост конкуренции и экономия до 12%
По данным М2, наиболее заметный эффект от перехода на Bidzaar зафиксирован в категории маркетинга, однако экономия достигается и в других направлениях. Средняя экономия на закупках составляет до 12%, при этом компания поддерживает баланс между стабильным ядром партнеров и новыми участниками: пул поставщиков обновляется примерно на 10-15% в год.
Благодаря большой базе поставщиков на Bidzaar и свободной регистрации для участников (комиссия взимается только с победителя) более 85% тендеров проходят с участием трех и более компаний, а 90% процедур заканчиваются выбором победителя. Сейчас 60% действующих поставщиков М2 найдены через Bidzaar, а для достижения этих результатов компания использует инструменты точечного подбора контрагентов и расширения конкурентной среды: поиск по тегам помогает находить поставщиков по понятным бизнес-параметрам, а AI-алгоритмы автоматически предлагают тендер релевантным участникам.
"Для нашей компании партнёрство с Bidzaar – это фундамент прозрачной и дисциплинированной системы закупок. Площадка помогает не только выбирать поставщиков, но и развивать команду через вебинары и образовательные мероприятия. Для нас это именно стратегическое сотрудничество, когда закупки становятся бизнес-партнёрством, а не технической процедурой", – отмечает руководитель управления закупок М2 Василий Жундриков.
Переход на электронные торговые площадки, такие как Bidzaar, помогает существенно повысить эффективность закупок и добиться желаемого экономического эффекта. Это не только ускоряет процессы и снижает затраты, но и позволяет работать с более конкурентными и надежными поставщиками. Внедрение таких решений открывает новые возможности для роста и развития компании. Смотрите больше из разных отраслей о цифровизации и повышении эффективности закупок. А также участвуйте в для повышения знаний и внедрения лучших практик.
